Collaboration & fluidité

Une collaboration renforcée entre les services

Avec OctoVision, le pôle juridique de MAGNAT Groupe dispose d’une meilleure visibilité sur l’avancement des travaux d’AGOA.

En partageant les mêmes informations avec les équipes comptables, la solution facilite les échanges et améliore la coordination entre les différents services.

Une meilleure traçabilité

Les actions réalisées sur chaque dossier sont centralisées et accessibles directement dans OctoVision.

Cette traçabilité permet aux équipes de suivre précisément l’avancement des travaux, d’identifier les informations manquantes et de retrouver rapidement les éléments utiles.

« Cette traçabilité entre les services nous permet d’avoir une visibilité claire sur l’avancée des travaux de l’AGOA. »

Des axes d’amélioration mieux identifiés

Grâce au module statistique, le cabinet peut repérer plus facilement les éventuels manquements et les points de blocage dans le traitement des dossiers.

Cette visibilité permet d’identifier les axes d’amélioration et d’adapter l’organisation afin de fluidifier le travail entre les équipes juridiques et comptables.

Une information centralisée

Pour Magali Pourchasse, OctoVision apporte une vision commune et structurée de l’activité.

La centralisation des informations facilite le suivi des dossiers, renforce la collaboration entre les services et sécurise le traitement des travaux juridiques au quotidien.