Clarté & réactivité

Lyriane Habib, Expert-comptable - Anne-Claire Habib, Juriste - Cabinet FGECO

Au sein du cabinet FGECO, l’organisation et le pilotage des dossiers ont longtemps reposé sur des outils classiques.

Un besoin urgent de visibilité et de pilotage

Arrivée au cabinet il y a deux ans, Lyriane Habib a très vite identifié les limites de l’utilisation d’outils classiques  dans l’organisation interne :

« Le suivi des échéances clients étaient plus complexes du fait de manque d’outils de pilotage et de tableau de bord »

OctoVision : centraliser l’information pour mieux décider

La découverte d’OctoVision marque un tournant dans la gestion du cabinet.

« C’est une solution innovante qui se connecte à nos outils comptables et qui nous permet d’avoir des rapports clairs sur la gestion du cabinet. »

Grâce à cette centralisation des données, l’information devient accessible immédiatement.

« Aujourd’hui, pour gagner du temps et être rentable, il faut arrêter de courir après l’information. Il faut que l’information vienne à nous. »

Un déploiement accompagné… et adopté

La mise en place d’OctoVision s’est faite avec accompagnement, facilitant son appropriation. J’avais toujours quelqu’un pour m’aider à l’implémentation d’Octovision.Les équipes ont également pris en main cet outil qui a fait rapidement l’unanimité.

Une vision globale au service de la réactivité

Arrivée plus récemment au cabinet, Anne-Claire Habib, juriste, se projette déjà dans l’impact que pourra avoir l’outil sur son quotidien.

« Au-delà de mes missions de fond, OctoVision va m’apporter la structure dont j’ai besoin, notamment pour être plus réactive et avoir une vision globale de tous mes dossiers »

Pensé comme un levier d’organisation, l’outil devrait également permettre de structurer et fluidifier les processus internes.

« Il va m’aider à mettre à jour mes process et à gagner en fluidité et en visibilité. »

Un outil central au cœur du cabinet

Pour Anne-Claire Habib, OctoVision agit comme un véritable point de convergence.

« C’est comme le logo d’Octovision représenté par une  pieuvre : la tête, c’est le cabinet, et toutes les missions sont les tentacules. Tout est centralisé dans un seul et même point. »

Cette centralisation permet de mieux coordonner les actions et de piloter l’ensemble des activités avec cohérence.