Organisation & performance

Frédéric Gonzalez, Expert-comptable – Cabinet Sadec Akelys

Frédéric Gonzalez est expert-comptable chez Sadec Akelys et directeur du bureau de Mérignac, près de Bordeaux.

Au quotidien, il pilote l’activité du cabinet et veille à la bonne organisation des équipes afin d’assurer un suivi efficace de la production et de l’avancement des dossiers.

Un enjeu central : piloter l’activité du cabinet

Pour Frédéric Gonzalez, disposer d’une vision claire de l’activité est indispensable pour gérer efficacement un cabinet d’expertise comptable.

« Nous avons besoin d’un outil qui organise notre travail et nous permette de savoir où nous en sommes à tout moment, aussi bien sur les dossiers que sur les collaborateurs. »

Dans un contexte où les missions se multiplient et où le suivi de la production devient stratégique, il est essentiel de pouvoir accéder rapidement à une information fiable et centralisée.

Une vision globale devenue indispensable

Ce qui distingue particulièrement OctoVision, selon lui, est sa capacité à offrir une vision d’ensemble de l’activité du cabinet.

« Avant de l’utiliser, on ne se rend pas forcément compte de tout ce qu’OctoVision apporte. Mais une fois adopté, il devient difficile d’imaginer travailler sans. »

L’outil permet de suivre simultanément :

• L’ensemble des dossiers du cabinet
• L’activité de chaque collaborateur
• Les tâches en cours et à venir
• Les missions avancées ou en retard
• L’état global de la production

« Ce qui nous manquerait le plus sans OctoVision, c’est cette vision globale. C’est elle qui nous permet d’avancer et de piloter efficacement notre activité. »

Pour Frédéric Gonzalez, peu de solutions sont aujourd’hui capables d’apporter un niveau de pilotage aussi complet.

« Je ne connais pas d’autres outils qui permettent d’avoir cette vision aussi globale du cabinet. »

Une adoption simple et naturelle

L’un des points forts d’OctoVision réside également dans sa facilité de prise en main.

« Je pense qu’il y a un fort taux d’adoption parce que l’utilisation est très simple. L’automatisation joue un rôle important dans cette adhésion. »

Grâce à une interface visuelle, intuitive et accessible en permanence, les équipes trouvent rapidement leurs repères.

« Tout est regroupé au même endroit. C’est ouvert en permanence, visuel et pratique. »

Cette simplicité favorise l’utilisation quotidienne de l’outil par l’ensemble des collaborateurs et facilite son intégration dans les habitudes de travail.

Un véritable outil de pilotage au quotidien

Au-delà du suivi de production, OctoVision est devenu un outil de pilotage qui accompagne les équipes dans leur organisation quotidienne.

En centralisant les informations essentielles du cabinet, il permet de gagner en visibilité, d’anticiper les difficultés et de mieux répartir les charges de travail.

« Aujourd’hui, OctoVision fait partie de notre fonctionnement. C’est un outil qui nous apporte une vision que nous n’aurions pas autrement. »

Pour Frédéric Gonzalez, cette capacité à rendre l’activité lisible et pilotable constitue l’un des principaux atouts de la solution.

« Sans OctoVision, nous perdrions cette vue d’ensemble qui nous permet d’avancer sereinement au quotidien. »