Prévention & anticipation

Une vision globale du portefeuille

Quentin Demange dirigeant et associé du cabinet Magnat Groupe, il dispose d’une vision précise de l’avancement de la production sur l’ensemble du cabinet.

Cette visibilité permet de savoir à tout moment où en sont les dossiers et d’avoir une lecture claire du portefeuille global.

« Aujourd’hui, on a vraiment une visibilité précise à un moment donné sur l’avancement de la production, et c’est quelque chose qu’on n’avait pas avant. »

Une meilleure anticipation de l’activité

OctoVision permet également de suivre le chiffre d’affaires prévisionnel et d’anticiper les prochaines périodes de production.

Grâce au plan de charge, les managers peuvent visualiser le nombre d’heures prévues selon les portefeuilles et les échéances à venir, notamment lors des périodes fiscales ou des déclarations de TVA.

Cette projection facilite l’organisation des équipes et permet d’anticiper les besoins avant les périodes de forte activité.

Une répartition plus efficace des ressources

Lorsqu’un nouveau dossier arrive ou qu’un collaborateur est absent, OctoVision permet d’identifier rapidement les ressources disponibles.

Les responsables peuvent visualiser la charge de chaque collaborateur et savoir vers quelle équipe se tourner pour rééquilibrer les missions.

Cette connaissance précise des disponibilités facilite les arbitrages et apporte davantage de souplesse dans l’organisation du cabinet.

Une donnée disponible en temps réel

Pour Quentin Demange, il est aujourd’hui indispensable de disposer d’une information actualisée en permanence.

« On doit avoir une vision globale et surtout une donnée en instantané. »

Avec l’arrivée de la facture électronique et de l’intelligence artificielle, cette capacité à suivre immédiatement le nombre de bilans, de déclarations ou de travaux à réaliser devient un véritable enjeu de pilotage.

Vers un cabinet davantage tourné vers le conseil

Les outils de demain devront aller au-delà du simple suivi de la production.

En exploitant les données en temps réel, les cabinets pourront mieux analyser les besoins de leurs clients et développer de nouveaux services à plus forte valeur ajoutée.

La saisie et les missions déclaratives ne pourront plus constituer seules le cœur de l’activité : la capacité à analyser la donnée et à accompagner les clients deviendra un élément essentiel du cabinet de demain.