La digitalisation croissante des professions, et notamment celle de l’expertise comptable, impose une gestion efficace des données et des processus internes. Les cabinets comptables rencontrent un besoin crucial d’intégrer un logiciel de gestion interne afin d’harmoniser les processus, de centraliser l’information, d’améliorer la productivité et de garantir une gestion transparente des données client, etc.
Les fonctionnalités attendues pour un logiciel de gestion interne sont variées. Les points clé comprennent la gestion de la relation client (CRM), l’automatisation de la facturation, le suivi des temps, le plan de facturation, l’envoi de devis et de lettre de mission, etc… Ces caractéristiques visent à optimiser les processus et à réduire les tâches administratives fastidieuses et à renforcer la relation client.
Les critères de sélection
Lors du choix d’un logiciel de gestion interne, plusieurs critères doivent être pris en compte. L’accessibilité, la compatibilité avec d’autres logiciels, le contrôle des données, l’automatisation et la sécurité des données sont des aspects cruciaux. Un outil accessible et compatible avec le logiciel existant en pré comptabilité garantit une transition fluide, tandis que le contrôle des données et la sécurité sont des impératifs pour protéger les informations sensibles des clients.
Les principaux acteurs sur le marché
Plusieurs logiciels de gestion interne sont disponibles sur le marché, répondant aux besoins spécifiques des cabinets d’expertise comptable. Parmi eux, on peut citer des solutions renommées telles que :
- SageGI
- Dia Client GI
- IsaGI
- Pennylane
- Tempolia
- O’Expert
- Akuiteo
- Regate
- Queoval
- Dayboard
Comment choisir et déployer un logiciel de gestion interne ?
Le processus de sélection et de déploiement d’un logiciel de gestion interne doit être méthodique. Il est recommandé de suivre des étapes clés telles que la recherche des meilleures solutions du marché, l’établissement d’une liste des fonctionnalités nécessaires, l’évaluation des coûts associés, la vérification de la compatibilité et l’assurance de la facilité d’utilisation et de la sécurité. La mise en place au sein du cabinet nécessite également un investissement initial et la définition de bonnes pratiques d’utilisation.
Les avantages pour les cabinets d’expertise comptable
1. Gain de temps
L’automatisation des tâches répétitives et la simplification des processus manuels permettent aux experts-comptables de gagner du temps.
2. Réduction des erreurs
En automatisant les processus comptables et fiscaux, les risques d’erreurs humaines sont réduits, ce qui contribue à garantir la précision des données financières.
3. Meilleure collaboration avec les clients
Les fonctionnalités de partage en ligne et de communication intégrée facilitent la collaboration entre les experts-comptables et leurs clients, améliorant la transparence et l’échange d’informations.
4. Conformité réglementaire
Les logiciels de gestion interne sont généralement mis à jour régulièrement pour rester conformes aux changements dans la législation fiscale et comptable, aidant ainsi les experts-comptables à éviter des erreurs de conformité.
5. Meilleure gestion du temps et des honoraires
Les fonctionnalités de suivi du temps et d’émission de factures permettent aux experts-comptables de mieux gérer leur temps et de facturer plus précisément pour les services fournis.
Les limites des logiciels de Gestion Internes
Cependant, la plupart des logiciels de Gestion Interne n’intègrent pas des modules de suivi de production niles worflows des processus internes au cabinet. Les cabinets sont obligés de multiplier les tableaux excel pour pallier ce manque. Ces tableaux ne sont pas toujours à jour et leur retraitement représente une perte de temps pour les dirigeants qui ressentent donc le besoin de trouver un outil alternatif.
Octovision est une plateforme collaborative unique sur laquelle chacun programme rapidement ses tâches et alimente le workflow de production. Ainsi, Octovision procure les états d’avancement, les indicateurs de performances et les statistiques utiles au pilotage du cabinet en complément aux logiciels de GI.
Par ailleurs, Octovision est connecté à la GI de certains éditeurs : ACD, Agiris et Sage. Cette connexion permet une analyse pertinente et ergonomique de la saisie des temps et de la facturation. La rentabilité de chaque dossier est ainsi calculée. Cette transparence dans l’information procurée par Octovision par lecture de la gestion interne rassure les collaborateurs et conforte les dirigeants dans leur prise de décision.
Octovision est une solution numérique parfaitement complémentaire aux logiciels de GI pour procurer une vision exhaustive de l’activité du cabinet.
Tout savoir sur OctoVision, logiciel complémentaire aux logiciels de GI
Quels sont les avantages d’OctoVision pour les cabinets comptables ( Groupes, PME et TPE en termes de gestion comptable ?
OctoVision offre une solution d’optimisation de l’organisation personnalisable et intuitive, parfaite pour les cabinets de toutes tailles Le logiciel facilite la gestion des tâches, le suivi de la tenue des écritures comptables et de la production des bilans. Il intègre des tableaux de bord pour un pilotage efficace.
Comment OctoVision s’intègre-t-il avec des logiciels comme ACD, Sage ou Agiris ?
OctoVision est une solution ERP qui se synchronise aisément avec des outils de production connus tels qu’ACD, Sage et Agiris, offrant ainsi une transition en douceur et une intégration homogène des données comptables et financières.
OctoVision est-il adapté pour la gestion de cabinets en mode SaaS ?
Oui, OctoVision est une solution qui existe en mode On Premise ou SaaS, permettant aux cabinets de piloter leur activité en ligne. Le mode SaaS offre flexibilité et accessibilité, idéal pour le suivimoderne.
Le logiciel permet-il une gestion analytique et des exports de données ?
Absolument. OctoVision permet une gestion analytique détaillée et offre des options d’export pour divers rapports, facilitant l’analyse financière et le partage de données.
OctoVision offre-t-il des options pour automatiser et simplifier les processus internes du cabinet ?
Oui, OctoVision vise à automatiser et simplifier les processus internes, allant de la programmation automatique et de la gestion des tâches à effectuer à l’automatisation du flux afin d’assurer l’exhaustivité des données pour la production de bilans.
Le logiciel facilite-t-il la communication et la collaboration au sein des cabinets d’expertise comptable ?
En effet, OctoVision est conçu pour faciliter la communication et le travail collaboratif, grâce à ses fonctionnalités de partage de ressources et de communication interne.
Comment OctoVision aide-t-il à la gestion des tâches exceptionnelles ?
OctoVision permet la collecte et la gestion des travaux exceptionnels, rendant la gestion des cas particuliers plus fluide et contrôlée en liaison avec la préparation de la facturation des travaux exceptionnels.
L’intégration d’OctoVision marque ainsi un tournant décisif pour les cabinets d’expertise comptable, combinant automatisation, efficacité et collaboration. Ce logiciel pour cabinets comptables se distingue par sa capacité à se synchroniser avec d’autres systèmes tels qu’ACD, Agiris et Sage, offrant une solution complète qui simplifie les processus internes des cabinets tout en améliorant la précision et la transparence. OctoVision est ainsi l’allié idéal pour les cabinets d’expertise comptable cherchant à optimiser leurs organisations dans l’ère numérique.
