OctoVision, outil facilitant la transition numérique pour les experts-comptables, révolutionne le suivi de la production des cabinets comptables  en facilitant la digitalisation des processus et le pilotage par indicateurs. Ce logiciel pour cabinet comptable améliore significativement la relation client et la collaboration interne grâce à l'automatisation des tâches essentielles.

Dans le suivi de la production des bilans et des AGOA, OctoVision assure une collecte et une supervision des données automatisées, permettant une gestion précise et rapide. Les superviseurs bénéficient d'outils analytiques avancés pour une vue claire de l'avancement des travaux, tandis que des notifications automatiques maintiennent tous les acteurs informés en temps réel.

Grâce à OctoVision, les cabinets comptables gagnent en efficacité et en sécurité, réduisant les risques d'erreurs et optimisant le suivi de production pour une meilleure productivité et satisfaction client.

OctoVision repense la manière dont les cabinets comptables exploitent leurs données de production en assurant une liaison transparente avec les outils de gestion interne.

Grâce à ses capacités de lecture, de traitement et diffusion de données via les APIs des éditeurs de logiciels dédiés tels que SAGE, ACD, AGIRIS, QUADRA et bien d'autres, OctoVision simplifie et accélère le processus. Vous n'avez plus besoin de ressaisir vos données, OctoVision s'adapte à vous.

Par exemple, le calcul d'un indice de tenue personnalisé, basé sur 15 critères dans les écritures comptables, offre une évaluation précise de la qualité de la tenue des dossiers, facilitant ainsi l'orientation des actions à entreprendre pour garantir une qualité optimale de la tenue comptable.

Avec OctoVision, vous disposez d'un outil puissant pour exploiter pleinement le potentiel de vos données de production et optimiser vos performances.

OctoVision fait évoluer la communication interne et le respect des règles déontologiques en centralisant les informations essentielles pour le bon fonctionnement des cabinets d'expertise comptable.

Avec des fonctionnalités avancées, OctoVision permet de stocker et de gérer efficacement divers documents déontologiques tels que le suivi des formations, le manuel des procédures et les déclarations d'indépendance.

Octovision intègre le questionnaire LAB et la vérification des Bénéficiares effectifs dans son process d’entrée en relation client.

Avec OctoVision, la communication interne et le respect des règles déontologiques deviennent des processus simples, efficaces et sécurisés, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la conformité des cabinets d'expertise comptable.

OctoVision, dont l’installation peut se faire en mode SaaS et On Premise, offre une intégration fluide avec les principaux outils métiers utilisés par les cabinets d'experts-comptables tels que les outils de production comptable, de gestion interne . mais également de pré-comptabilisation, de transmission des fichiers EDI, d’enregistrements juridiques (INPI, Pappers).

Cela garantit une vision consolidée et en temps réel de l'activité du cabinet, facilitant la prise de décision et l'analyse des performances.

OctoVision est une plateforme simple d'utilisation qui se distingue par trois avantages majeurs qui en font un choix stratégique pour les cabinets d'experts-comptables : l'innovation, la différenciation et l'optimisation.

Que ce soit par le biais de l'automatisation des processus ou du développement d'outils analytiques sophistiqués, OctoVision cherche en permanence à innover pour répondre aux besoins évolutifs du secteur de l'expertise comptable.

Ensuite, OctoVision offre aux cabinets la possibilité de se différencier sur le marché en proposant des services innovants et à forte valeur ajoutée. Grâce à des fonctionnalités uniques, les cabinets peuvent répondre aux besoins spécifiques de chaque client.

Enfin, OctoVision contribue à l'optimisation des processus internes des cabinets comptables. En automatisant les tâches répétitives, en améliorant la collaboration entre les équipes et en fournissant des outils d'analyse avancée, OctoVision permet aux cabinets de se concentrer sur leur cœur de métier et d'offrir un service de qualité supérieure à leurs clients.

OctoVision offre aux experts-comptables la possibilité de consacrer davantage de temps et d'attention à la gestion de la relation client grâce à l'efficacité et au gain de temps qu'il procure dans la gestion des tâches comptables. Octovision permet d’envoyer des emails aux clients tout en les historisant. Il gère également les relances pour les pièces juridiques, les lettres de missions à signer, ou les points en suspens.

Cette approche centrée sur la relation client renforce la confiance et la fidélité des clients envers leur cabinet d'experts-comptables, tout en leur offrant un service plus personnalisé et de meilleure qualité.

OctoVision offre une perspective analytique avancée pour les cabinets d'experts-comptables en fournissant des données précieuses sur la gestion de la tenue comptable. Grâce à ses fonctionnalités intégrées, OctoVision collecte et analyse des informations clés sur le plan de charge financier, la saisie des temps et la rentabilité des dossiers.

En fournissant des indices de qualité d'avancement de la tenue, OctoVision permet aux cabinets d'experts-comptables de mesurer objectivement la performance de leur travail et d'identifier les domaines nécessitant une attention particulière.

En outre, OctoVision facilite l'analyse des données client afin d'anticiper les problèmes potentiels et de proposer des solutions adaptées.