Pilotage & fiabilité

Bertrand Beaufreton, Expert-comptable – Cabinet BB Finances

Bertrand Beaufreton est le gérant du cabinet BB Finances, cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes implanté à Baillargues, dans la région de Montpellier.

Le cabinet compte une quinzaine de collaborateurs, dont il est dirigeant, et bénéficie d’une quinzaine d’années d’existence sur le territoire.

Un double enjeu : clients et transformation technologique

« Aujourd’hui, notre plus gros défi, et surtout le mien en tant que dirigeant d’un cabinet de cette taille, c’est à la fois de répondre à la demande des clients et de faire face à l’évolution technologique qui nous amène à revoir complètement le cabinet. »

La transformation du modèle est devenue incontournable, notamment en matière de pilotage et de suivi de production.

La découverte d’OctoVision : un changement évident

« Ma première impression quand j’ai découvert OctoVision, c’était un logiciel ludique, sympathique, qui pour une fois répondait vraiment à nos attentes. »

Habitué à travailler principalement avec Excel, le cabinet recherchait un outil capable d’apporter une vision simplifiée et renouvelée.

« Pour nous, c’était un vrai changement, une vraie révolution. »

L’adoption a été immédiate :

« Il nous a fallu à peu près dix secondes pour adopter le logiciel. Ça a été une révélation instantanée. Le besoin de changer de modèle et d’avoir un vrai outil de suivi était évident. »

Mesurer, analyser et piloter la production

OctoVision permet aujourd’hui au cabinet :

• D’identifier et de mesurer sa production
• D’évaluer sa capacité à gérer son portefeuille
• D’avoir une vision synthétique, rapide et fiable

« Nous avons des statistiques par rapport aux heures que nous produisons. Nous avons enfin une data pertinente et performante qui va nous permettre d’améliorer la qualité et sûrement notre performance. »

Un environnement d’outils connectés

Le cabinet a fait le choix d’un écosystème d’outils spécialisés et connectés entre eux.

« Nous avons des besoins spécifiques. Certains outils nous permettent de mesurer la performance du cabinet, d’autres de suivre la production. Avec Ingeneo, nous allons chercher la data, nous la traitons et nous l’intégrons dans nos comptabilités. »

La comptabilité sous ACD s’intègre également dans cet environnement.

« Cet ensemble connecté nous permet d’avoir un super outil de production global. »

Un impact fort sur les équipes

Le changement ne s’est pas limité aux outils. Il a aussi modifié la perception du métier au sein des équipes.

« Ce qui a vraiment changé, c’est le regard des équipes sur les outils et sur leur façon d’imaginer la profession de demain. »

Au départ, certaines interrogations étaient naturelles :

« Pourquoi aller dans une nouvelle direction ? Pourquoi ne plus faire de la comptabilité traditionnelle ? »

Avec de la pédagogie et des outils adaptés, la transition s’est opérée.

« C’était le moment d’améliorer leurs conditions de travail, d’avoir plus de qualité, d’aborder le métier différemment. »

L’objectif est clair : aller au-delà de la production.

« Demain, il y aura plus d’analyse, plus d’accompagnement, du temps réservé pour faire autre chose que de la production. »

Le cabinet de demain

Pour Bertrand Beaufreton, le cabinet de demain sera davantage tourné vers :

• L’accompagnement
• Le conseil
• La formation des clients
• La réactivité et l’anticipation

« Attendre un an pour avoir un bilan, ce n’est plus envisageable. Notre position, c’est d’accompagner tout au long de l’année et d’aller beaucoup plus vite. »

Une profession en pleine évolution

S’il devait refaire un choix de carrière, il choisirait à nouveau la comptabilité et la finance.

« Si je démarrais aujourd’hui, je ne sais pas si j’apprécierais autant le métier que lorsque j’ai commencé, mais cette évolution actuelle est très intéressante. »

Autrefois perçue comme un peu poussiéreuse, la profession a profondément changé.

« Aujourd’hui, ce métier me plaît bien. Il évolue, et ça me plaît. »