L’évolution du processus comptable
Le métier d’expert-comptable a connu de nombreuses évolutions qui impliquent de revoir son mode de fonctionnement et de constamment innover. Les individus sont maintenant hyper-connectés et cela se retranscrit dans leurs pratiques au travail. La digitalisation (arrivée d’internet, ordinateurs portables, cloud) a permis de créer de nouvelles solutions numériques, pour les experts-comptables, qui les assistent au quotidien. Ces outils numériques permettent aussi de dématérialiser son cabinet d’expert-comptable.
Il devient par conséquent primordial pour l’expert-comptable d’intégrer des outils digitaux et des documents informatiques à ses process plutôt que de travailler avec des documents sous forme papier. Il peut :
- Diversifier ses services afin de rester compétitif
- Gagner en productivité et réduisant les coûts
- Miser sur la fidélisation client et la démarcation
- Améliorer sa relation client, puisque les outils digitaux permettent de se connecter à ses clients, mais aussi à ses données comptables en temps réel.
Une digitalisation au profit de la relation client
Il est aussi possible de se consacrer à des missions à forte valeur ajoutée grâce au gain de temps et aux gains de productivité liés à la dématérialisation des process. De part l’évolution de cette profession, on se rend compte que le nouvel enjeu de l’expert-comptable est de se positionner en tant que partenaire clé pour son client !
C’est également une nouvelle gestion digitale qui optimise le traitement de l’information et la valorise. La dématérialisation de la production a l’avantage de faciliter les processus de gestion et des traitements des flux de documents, en favorisant la relation client et la logistique.
OctoVision : optez pour un outil moderne et innovant
Dans le cas d’Octovision, la dématérialisation est associée à de nombreuses fonctionnalités :
- Gestion des entrées/sorties clients,
- Workflow de comptabilité : programmation des tâches, suivi de la tenue comptable et de la production des bilans.
- Workflow juridique : suivi des commandes juridiques. Collecte des variables AGOA, assistance à l’envoi dématérialisé des pièces juridiques, gestion automatisée des relances, statistiques.
- Collecte des travaux exceptionnels et restitution du chiffre d’affaires exceptionnel.
- Analyse des données en lien avec les logiciels de production et de gestion interne.
Octovision optimise également l’archivage de documents et leur partage. C’est une plateforme collaborative qui facilite les échanges entre les services du cabinet et avec le client.
En intégrant ce type de solution à votre cabinet d’expert-comptable, vous pourrez être innovant et moderne, mais aussi voir des gains significatifs de la productivité de votre cabinet.
Un processus comptable facilité par un outil unique et innovant
Les missions d’un expert-comptable sont nombreuses et varient en fonction des besoins clients. Ainsi, un expert-comptable est en mesure de vous accompagner dans :
- la gestion de la comptabilité de votre entreprise (réalisation des comptes annuels, mise en œuvre d’une comptabilité analytique, tenue de la comptabilité, etc) ;
- la gestion de votre entreprise (gestion financière telle que la gestion de trésorerie ou l’étude de financements, etc);
- le domaine du droit (élaboration des déclarations fiscales et des déclarations sociales, gestion fiscale, etc).
Dans certaines situations, un expert-comptable peut également intervenir pour réaliser un audit de l’entreprise.
L’ensemble de ces tâches nécessitent une organisation et une communication hors pair entre le service juridique, le service comptable et le service facturation (mais aussi entre le cabinet d’experts-comptables et ses clients). Ajoutées aux opérations d’analyse des données et de saisies, toutes ces tâches prennent le pas sur la relation client et peuvent engendrer des pertes d’informations et des risques d’erreurs.
Confrontés à cette réalité, des experts-comptables ont développé un outil unique et innovant, permettant un pilotage par indicateurs : OctoVision.
