Le management des équipes dans un cabinet d’expertise-comptable se fait tout au long de l’année, mais aussi lors de l’entretien annuel. La facilité d’accès à une information partagée tout au long de l’année favorise un bon management.
Des données quantifiées pour un auto-contrôle optimal
OctoVision fournit des données quantifiées aux collaborateurs, auxquelles ils ont un accès permanent en fonction de leurs droits.
Certaines informations contribuent à un auto-contrôle et ont vocation à ce qu’il se challenge tout seul, car personne n’aime avoir un indicateur « dans le rouge » :
- L’indice qualitatif d’avancement de la tenue,
- Son % d’avancement moyen de la tenue par date de clôture comparé au % moyen du cabinet,
- Son % de bilans finalisés comparé au % moyen du cabinet,
- La liste des bilans « en retard » et des dossiers de tenue « en retard de saisie »,
- La rentabilité de la mission comptable de ses dossiers.
Des performances à la hausse grâce à une communication transparente
La communication transparente tend à favoriser la recherche de la performance. L’accompagnement des dirigeants dans la bienveillance doit montrer que OctoVision est là pour faciliter le travail en équipe et non la recherche de performance individuelle.
OctoVision : un allié pour les entretiens annuels
Lors de l’entretien annuel, des critères non quantifiés entre en jeu. Mais lorsque l’échange porte sur les objectifs de l’année suivante, la performance de l’année écoulée, la progression constatée, OctoVision fournit aux dirigeants de nombreuses informations chiffrées en accès immédiat pour étayer et argumenter ses propos :
- Les dossiers les moins rentables du portefeuille,
- Les honoraires facturés sur l’exercice écoulé sur les dossiers affectés,
- Les mêmes honoraires planifiés sur l’exercice suivant en prenant en compte les entrées et les sorties,
- La répartition des temps entre affectés/non affectés ; tenue/révision/supervision,
- La rapidité de sortie des bilans sur la campagne de bilan (% avancement par mois),
- Les travaux exceptionnels facturés sur l’exercice,
- Liste des formations suivies pendant l’exercice,
- La déclaration d’indépendance signée ou non,
- Etc …
OCTOVISION contribue par la communication de données factuelles en cours et en fin d’année à améliorer le management et l’autonomie des collaborateurs
