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Contrôle des obligations déclaratives dans les cabinets d’expertise-comptable en lien avec les fichiers EDI transmis

La production en cabinet d’expertise-comptable est rythmée par la remise des comptes annuels, mais aussi et surtout par le dépôt des déclarations fiscales de tous ordres : les TVA, les IS, les 2042, les CFE, CVAE, TVS, TASCOM, Liasses fiscales, etc.

Malgré la simplification toujours annoncée par nos gouvernants, le nombre des obligations déclaratives pour chaque client ne tend pas à diminuer.

Faisons un calcul très simple :

Chaque collaborateur ayant 50 dossiers en moyenne, chaque dossier ayant 20 déclarations par an, on arrive à 1 000 déclarations par an par collaborateur, soit pour un cabinet de 10 collaborateurs à 10 000 déclarations à déposer chaque année.

La plupart des manquements dans les délais, ne serait-ce que de quelques minutes parfois, conduit à une pénalité de 10%, souvent à la charge du cabinet.

Ajoutez à ceci les difficultés de recrutement, le turn-over parfois trop important et vous obtenez un casse-tête pour les dirigeants des cabinets. 

Comment assurer la sécurisation et le suivi de toutes ces obligations ? Une inquiétude permanente !

Les éditeurs des logiciels de production comptable, tels que Sage, ACD et Agiris, n’ont jamais mis l’accent sur le suivi de ces obligations, sinon par des solutions parfois tellement complexes à mettre en œuvre qu’une très faible minorité de cabinet s’en sert.

Les cabinets ont majoritairement mis en place des tableaux de suivi sur Excel avec toutes les qualités qui lui sont reconnues, mais aussi avec tous ses défauts. Ces tableaux nécessitent des mises à jour permanentes (entrée/sortie de client, déclarations réalisées, EDI acceptés, etc) et donc une perte de temps et une insécurité importante, difficile à accepter au moment d’une digitalisation croissante.

C’est à partir de ce constat qu’un éditeur comme OCTOVISION a apporté une première réponse en liant les entrées/sorties de clients à la programmation des obligations, en calculant automatiquement toutes les échéances en fonction des spécificités du client, en les reconduisant automatiquement d’un exercice à un autre, en partageant ces informations entre tous les intervenants du cabinet. 

Une première étape qui a fait son succès auprès des cabinets d’expertise-comptable.

Exploiter les fichiers EDI transmis par jedeclare.com

La majorité de ces déclarations sont transmises par fichier EDI à partir de votre logiciel de production comptable à la plateforme JEDECLARE.COM. 

Nous pouvons accéder à la data stockée chez JEDECLARE.COM si votre éditeur de logiciel de production comptable rattache vos fichiers EDI à votre compte JEDECLARE.

Dans un monde idéal, on peut espérer le fonctionnement suivant :

1. Les différentes obligations déclaratives à remplir par le collaborateur sont générées automatiquement par un éditeur comme OCTOVISION,
2. L’exploitation de la data provenant de JEDECLARE.COM permet de constater automatiquement la réalisation de ces obligations,
3. Seules les anomalies sont remontées au collaborateur. Il n’a plus qu’à se préoccuper de sa « TO DO LIST »,
4. Les responsables du cabinet comptable ont une vision claire et instantanée des obligations non remplies.

Pour assurer la fluidité du suivi, pour la qualité de l’expérience utilisateur et palier aux manquements des solutions actuelles, l’ergonomie est essentielle. Simplicité et innovation doivent être au rendez-vous. C’est l’ADN d’OCTOVISION !

OBJECTIF REMPLI !

Après des mois de développement et de tests, OCTOVISION l’a fait ! La mise à jour de juin 2023 intégrera cette nouvelle fonctionnalité.

Elle contribue à réduire la charge mentale des collaborateurs, des dirigeants et apporte un élément de confort à mettre en avant lors des recrutements.

Vous pourrez la découvrir à l’occasion de webinaires découvertes, de notre tour des France des CROEC 2023 et du congrès national à Montpellier.