Respect de la déontologie
Une conformité maîtrisée pour sécuriser vos pratiques, anticiper les contrôles et piloter votre activité en toute sérénité.
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Fonctionnalités
Suivi de production
Visualisez l’avancement de la production, anticipez les retards et standardisez vos workflows
Planifier une démo
Maîtrise de l’activité en temps réel
L’état d’avancement, les points de blocage et les retards, sont centralisés dans une interface unique, vous offrant une vision claire et actualisée.
Gestion des échéances fiscales et déclaratives
Modèles d’obligations, révision et supervision des bilans, alertes automatiques : une traçabilité et une historisation complètes de vos actions.
Processus standardisés & sécurisés
Des workflows clairs et communs pour vos équipes. Planification exhaustive, notifications des retards, plus d’oublis.
Vos missions comptables
Organisez et suivez l’ensemble de vos missions comptables au sein d’un cadre structuré.
Sécurité
Gestion des obligations
Programmez vos obligations et sécurisez vos campagnes déclaratives.
- Modèles d’obligations paramétrés
- Programmation en quelques clics à tout un portefeuille
- Suivi automatique des déclarations en EDI via jedeclare.com & Teledec
- Alertes sur les retards et les obligations en attente
- Historique et contrôle des actions
Qualité
Suivi de la tenue des dossiers
Visualisez immédiatement l’avancement de la tenue, dossier par dossier.
- Suivi mensuel de la tenue en un clic
- Calcul automatique d’un indice de qualité de la tenue en liaison avec l’outil comptable
- Vision globale par intervenant et identification des dossiers en souffrance
- Widgets d’avancement visibles depuis le tableau de bord
- Gestion des points en suspens et des pièces en attente via INGENEO
Maîtrise
Production des bilans
Sécurisez et maîtrisez vos campagnes bilans
- Automatisation du flux de production pour garantir l’exhaustivité des données
- Gestion des rendez-vous clients
- Widget de progression des bilans
- Vues synthétiques par étape
- Comparaison des performances agrégées
Vos missions juridiques
Centralisez et sécurisez le traitement de vos démarches juridiques et obligations associées.
Conformité
Processus AGOA
Fiabilisez vos assemblées générales et leurs pièces juridiques.
- Saisie contrôlée des variables dans la fiche AGOA
- Gestion des envois et retours de pièces juridiques
- Widget d’avancement AGOA dès la page d’accueil
- Statistiques : suivi par client, par collaborateur, par période
Visibilité
Vos missions exceptionnelles
Suivez et organisez vos missions complémentaires en toute simplicité.
Valeur ajoutée
Commandes exceptionnelles
Ne perdez plus la trace des missions ponctuelles
- Saisie guidée des commandes par les émetteurs
- Modèles structurés par étapes de production
- Workflows personnalisables selon vos pratiques internes
- Suivi de l’avancement de chaque commande
- Ordres de facturation envoyés automatiquement au service dédié
Productivité
Collecteur de travaux
Assurez la facturation de tout l’exceptionnel
- Collecte centralisée des travaux à facturer (y compris issus des commandes exceptionnelles)
- Liaison avec la facturation
- Statistiques détaillées par mission, prestation et collaborateur
Cartographie clients FE
Faites de cette transition à la facturation électronique une opportunité !
- Cartographie des clients concernés
- Génération en un clic d’un mandat de délégation ou d’un export Jesignexpert
- Suivi de conformité sur une page de synthèse claire et partagée
- Envoi d’un rapport simple, structuré et historisé
Gain de productivité
Optimisation des workflows, réduction du temps de relance et de supervision
Sécurité et traçabilité
Processus clairs, historiques d’actions et indicateurs partagés.
Attractivité pour les collaborateurs
Plus d’autonomie, moins de charge mentale, intégration facilitée.
FAQ
Les questions sur le Suivi de production
La plateforme s’intègre avec les principaux logiciels de production comptable (Sage, ACD, Agiris, Pennylane, MyUnisoft…) ainsi qu’avec des outils métiers (INPI, Pappers, Jedeclare, Jesignexpert, Hubspot), facilitant la continuité des processus.
Grâce à des tableaux de bord, des indicateurs de progression, des widgets visuels et des vues par collaborateur ou portefeuille, OctoVision offre une vision claire, globale et en temps réel de l’activité.
OctoVision intègre des outils de planification, des modèles d’obligations paramétrables, des alertes automatiques et un suivi des déclarations pour garantir le respect des échéances et la traçabilité des actions.
En structurant les processus, en automatisant le suivi des missions et en centralisant les données, OctoVision permet d’optimiser l’organisation interne, de réduire les tâches manuelles et d’améliorer la productivité des équipes.
OctoVision est une plateforme dédiée au suivi de production, à la gestion des missions comptables et au pilotage de l’activité. Elle permet de centraliser les informations, suivre l’avancement des dossiers, anticiper les retards et structurer les workflows au sein du cabinet.
Nos fonctionnalités
Découvrez nos autres fonctionnalités
Relation client
Offrez une expérience client maîtrisée grâce à une gestion centralisée, des processus sécurisés et une information toujours accessible.
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Plateforme collaborative connectée
Des données unifiées pour mieux collaborer, décider et piloter la performance du cabinet.
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Pilotage et Analyses
Des indicateurs fiables pour suivre l’activité, orienter les décisions et maximiser la performance du cabinet.
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