Pourquoi chaque expert-comptable devrait adopter une solution avec la gestion des temps

Les solutions comptables évoluent en permanence. Dans un contexte où la compétitivité repose sur la réactivité et l’optimisation des processus internes, la gestion des temps apparaît comme un levier essentiel pour les experts-comptables. La digitalisation de la comptabilité et de la gestion d’entreprise exige aujourd’hui l’adoption d’outils performants et collaboratifs. Cet article explique pourquoi chaque expert-comptable – qu’il dirige un cabinet pour TPE, PME ou même de grandes entreprises – devrait s’équiper d’une solution combinant gestion comptable, facturation, paie, CRM et ERP pour gagner du temps et améliorer sa rentabilité.

Une gestion des temps au cœur de l’efficacité du cabinet

Le quotidien d’un expert-comptable ne se limite pas à la saisie des écritures comptables ou à la supervision des bilans. La mise en place d’un plan de charge structuré permet de répartir équitablement la charge de travail, d’anticiper les besoins en ressources et de respecter les délais de production. Un outil centralisant des informations telles que :

• La disponibilité des collaborateurs grâce à des tableaux de bord dynamiques
• Le paramétrage précis pour automatiser les processus répétitifs
• La répartition des tâches par collaborateur
• L’historique des temps saisis

Tout cela est indispensable pour optimiser le système d’information, améliorer la gestion financière et renforcer la relation client.

Le plan de charge : un outil stratégique pour anticiper et optimiser

Le plan de charge est un outil indispensable pour piloter les ressources humaines. Il offre une vision synthétique des temps passés et prévus, que ce soit par collaborateur, par équipe ou par dossier. Grâce à une analyse approfondie, l’expert-comptable peut rapidement détecter une surcharge ou, au contraire, une sous-charge, ce qui permet de :

• Optimiser l’affectation des tâches,
• Assurer une meilleure répartition des ressources,
• Contribuer à une gestion commerciale efficace et à un suivi rigoureux des dossiers.

Cette transparence favorise la définition d’objectifs clairs et le maintien d’une communication fluide avec les équipes.

Les bénéfices concrets pour l’expert-comptable et ses clients

Adopter une solution intégrée de gestion des temps permet d’améliorer significativement la performance globale du cabinet. Parmi les avantages clés, on retrouve :

• Optimisation des ressources : Un plan de charge précis permet de connaître en temps réel la disponibilité de chaque collaborateur, facilitant ainsi l’équilibre de la charge de travail entre projets internes et facturables, et permettant d’ajuster le taux de charge prévisionnel par rôle ou par équipe.
• Amélioration de la rentabilité : En maximisant le temps facturable et en réduisant les erreurs de comptabilité générale, le chiffre d’affaires augmente, ce qui se traduit par une meilleure trésorerie et un compte de résultat plus favorable.
• Gain de temps et automatisation : L’automatisation des processus via des outils intuitifs réduit les tâches répétitives, libérant du temps pour des missions à forte valeur ajoutée.
• Suivi collaboratif : Les solutions en mode SaaS offrent un environnement collaboratif qui facilite le travail en équipe, la gestion commerciale et le partage d’informations en temps réel.

Pour les clients, ces améliorations se traduisent par une réactivité accrue et une qualité de service supérieure, grâce à un tableau de bord centralisé permettant d’anticiper besoins et contraintes.

OctoVision : Mise à jour Septembre 2025

Avec OctoVision, dès la mise à jour de septembre 2025, nous intégrerons le plan de charge en temps, optimisé par l’intégration complète des données issues de votre gestion interne. Dans la fiche client OctoVision, nous enregistrons plusieurs informations essentielles :

• La fréquence de tenue (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle)
• La date programmée pour la remise du bilan
• L’historique des temps passés (temps de saisie, révision, supervision, etc.)
• Une proposition de temps pour l’exercice N et N+1 basée sur votre historique
• Les temps saisis issus de votre gestion interne (Sage, Agiris, ACD) pour l’exercice en cours

Cette approche détaillée permet de déterminer précisément le calendrier théorique de chaque intervenant. OctoVision émettra des alertes en cas de dérapage potentiel sur un dossier, vous permettant d’anticiper les retards et d’ajuster vos ressources en conséquence. Grâce à l’intégration automatique des données de Sage, Agiris, ACD, l’outil utilise les temps que vos collaborateurs saisissent comme à leur habitude, offrant ainsi une solution complète pour gérer efficacement les temps et les ressources dans les cabinets, tout en réduisant les tâches chronophages de planification.

La transformation digitale, soutenue par une gestion des temps performante, n’est pas une option mais une nécessité pour toute structure souhaitant rester compétitive dans un marché en constante évolution. Adoptez cette approche, mettez en place votre plan de charge et pilotez vos projets avec la précision d’un véritable progiciel de gestion. Avec des outils comme OctoVision, les experts-comptables peuvent non seulement optimiser leurs processus internes mais aussi améliorer la qualité de service offerte à leurs clients.

Envie d’en savoir plus ?

Plus d’infos ici : https://octovision.fr