Indice qualité de la tenue
- Basé sur 15 critères issus des comptes
- Pondération par coefficients
- Affichage clair pour le pilotage
Fonctionnalités
Pilotage et Analyses
Des indicateurs fiables pour suivre l’activité, orienter les décisions et maximiser la performance du cabinet.
Planifier une démo
Visibilité immédiate des indicateurs clés
Cabinet unique ou multisite, disposez d’un accès aux indicateurs essentiels. Pour un suivi de l’activité en temps réel, à l’échelle de votre organisation.
Analyses connectées aux outils de production
Facilitez votre prise de décision grâce à une exploitation automatique des données issues de vos outils.
Planification de la charge de travail
Budgétisez l’activité, mesurez les écarts et ajustez les ressources en fonction de vos besoins.
Développement de votre activité
Anticipez la charge et accompagnez la croissance de votre portefeuille.
Répartition des ressources
Plan de charge temps
Construisez des plannings réalistes et maîtrisez les écarts.
- Génération d’un budget temps.
- Élaboration d’un calendrier réaliste pour chaque intervenant
- Plan de charge dynamique, en lien avec votre gestion interne
Vision de l'activité
Évolution du portefeuille
Gérez l’évolution de l’activité et ajustez les ressources.
- Intégration des processus d’entrée et de sortie clients
- Lecture consolidée du portefeuille en volume et en valeur
- Analyse des évolutions pour sécuriser les décisions organisationnelles
- Ajustement des affectations internes en fonction des besoins réels
Cadre opérationnel
Harmonisation des méthodes
Dématérialisez les processus et sécurisez les pratiques.
- Affectation d’un portefeuille à tout nouveau collaborateur
- Accès immédiat à l’ensemble de ses dossiers
- Processus communs appliqués pour l’ensemble du cabinet
- Autonomie renforcée
Analyses des données de vos outils comptables
Exploitez vos données comptables pour éclairer vos décisions.
Création, modification client
- Création de fiche client
- Mise à jour par synchronisation
- Contrôle des modifications
Accès réservé aux utilisateurs Quadra avec licence Advanced
Analyses des données de vos outils de gestion interne
Appuyez vos décisions sur des données fiables issues de vos outils de gestion interne.
Des équipes engagées
Un cadre clair pour travailler mieux, ensemble.
Une activité maîtrisée
Des outils et des méthodes pour piloter votre croissance.
Plus de valeur, moins d’opérationnel
Recentrez-vous sur ce qui fait vraiment la différence.
FAQ
Les questions sur le Pilotage & Analyses
Les données issues des outils de production deviennent un levier stratégique lorsqu’elles sont centralisées et analysées. OctoVision les transforme en indicateurs directement exploitables.
La planification et le suivi de la charge permettent d’anticiper les pics et les creux. OctoVision apporte une vision dynamique pour ajuster les ressources en continu.
Oui, OctoVision permet de piloter plusieurs bureaux au sein d’une même plateforme. Vous bénéficiez d’une vision consolidée tout en conservant une lecture par entité.
Non, aucun changement d’outil n’est nécessaire. OctoVision s’intègre à votre environnement existant pour valoriser les données déjà présentes sans perturber vos habitudes.
Non, OctoVision ne propose pas de module de saisie des temps. Il récupère automatiquement les données issues de vos outils existants afin de les analyser et de piloter la performance du cabinet.
Nos fonctionnalités
Découvrez nos autres fonctionnalités
Respect de la déontologie
Une conformité maîtrisée pour sécuriser vos pratiques, anticiper les contrôles et piloter votre activité en toute sérénité.
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Relation client
Offrez une expérience client maîtrisée grâce à une gestion centralisée, des processus sécurisés et une information toujours accessible.
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Plateforme collaborative connectée
Des données unifiées pour mieux collaborer, décider et piloter la performance du cabinet.
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Suivi de production
Visualisez l’avancement de la production, anticipez les retards et standardisez vos workflows
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