La bonne organisation et le pilotage d’un cabinet d’expertise comptable est sans aucun doute la clé de sa pérennité. Malheureusement, cette dimension est souvent reléguée au second plan, au profit de la relation client, des missions et du chiffre d’affaires du cabinet. Beaucoup d’experts-comptables, comme de nombreux entrepreneurs, peinent à s’organiser et adoptent une vision à court terme au lieu de privilégier la pérennité. Bien que naturelle, cette approche soulève la question de la qualité des actions par rapport à la rapidité des résultats. Pourrait-il être plus judicieux de viser la qualité des actions, en mettant l’accent sur l’organisation interne du cabinet pour optimiser les résultats ?
Experts-comptables ou commissaires aux comptes, que vous dirigiez un cabinet depuis des années ou que vous envisagiez d’en ouvrir un, la gestion interne doit être le socle de votre stratégie, constituant la base d’un cabinet bien organisé et productif.
Dans une profession où le confort de travail est un critère crucial pour attirer et retenir les talents, améliorer cet aspect dans votre cabinet est essentiel pour recruter et maintenir vos collaborateurs. Alors que le turnover demeure élevé dans les cabinets d’expertise comptable, trouver des solutions pour le limiter est impératif, car il nuit considérablement à la productivité.
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Une optimisation des process et le pilotage de l’activité se révèlent être un moyen efficace pour y remédier. Une bonne organisation, associée à des outils ergonomiques, améliore le confort de travail. La structuration dans un cabinet offre un cadre rassurant aux employés, les guidant et contribuant ainsi à leur bien-être et à leur productivité.
Améliorer l’organisation du cabinet par des outils innovants montre à vos collaborateurs qu’ils sont pris en considération, favorisant ainsi leur implication. Avec des solutions numériques appropriées, vous constaterez une envolée de leur productivité.
OctoVision se positionne comme une solution pertinente. Outre son interface intuitive, OctoVision se distingue par sa connexion avec des logiciels de comptabilité tels que SAGE, ACD, et AGIRIS.
La connexion d’OctoVision avec ces logiciels de comptabilité et de Gestion Interne répond aux enjeux de la digitalisation cabinet comptable. Cette liaison offre une bonne visibilité, permettant une gestion plus efficace et une collaboration optimale entre les différents services du cabinet.
L’automatisation des processus de création de clients, des indicateurs de performance, l’analyse de la rentabilité, et bien d’autres fonctionnalités offrent une visibilité accrue et une prise de décision éclairée. OctoVision devient ainsi le partenaire idéal pour simplifier et fiabiliser l’organisation du cabinet comptable, favoriser la digitalisation et stimuler la croissance d’activité.
Le mode SaaS d’OctoVision est particulièrement bénéfique pour les cabinets comptables, car il offre une flexibilité et une accessibilité accrues. Les experts-comptables peuvent accéder à leurs données et outils comptables de n’importe où, à tout moment, ce qui est essentiel dans un monde où le télétravail et la mobilité professionnelle sont devenus monnaie courante.
De plus, le mode SaaS garantit que le logiciel est toujours à jour avec les dernières fonctionnalités et normes de sécurité, réduisant le fardeau informatique pour les cabinets comptables.
OctoVision se distingue par sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des cabinets comptables (groupes, TPE et PME). Contrairement aux solutions plus génériques, OctoVision offre une solution qui peut être adaptée à la taille et à la complexité des opérations d’un cabinet de petite ou moyenne taille.
OctoVision est une plateforme dédiée qui répond aux besoins uniques de chaque cabinet. Sa capacité à intégrer des fonctions analytiques permet également aux dirigeants de bénéficier d’insights précis pour une prise de décision stratégique, tout cela avec une ergonomie et une simplicité d’utilisation qui le rend très intuitif et qui facilite sa prise en main.
OctoVision offre une plateforme intuitive pour le suivi de production comptable. Il renseigne sur l’état d’avancement de la saisie et de la tenue des comptes au quotidien. En connexion avec certains logiciels de comptabilité, il procure un indice d’avancement de la tenue par une notation automatisée (sur une échelle de10) des écritures de 15 données comptables. Pour les clôtures annuelles, OctoVision permet un traitement efficace des workflows de production, réduisant les erreurs et les oublis. Les comptables peuvent ainsi se fier à un système qui génère des indices de performance.
Dans le quotidien d’un cabinet d’expert comptable, la programmation et la gestion des tâches comptables sont essentielles pour le bon fonctionnement et la satisfaction client. OctoVision, en tant que logiciel de gestion comptable collaboratif et intuitif, aborde ces défis avec une approche innovante. Grâce à ses modules de programmation, gestion et de suivi des tâches, OctoVision permet une planification automatisée et un contrôle méticuleux de la production comptable, assurant une rigueur sans faille parmi tous les collaborateurs.
Avec OctoVision, l’ajout de tâches se fait directement au niveau de chaque dossier client. Cela offre une visualisation claire de l’agenda des tâches à réaliser, par exercice, et garantit que rien n’est omis. La gestion des tâches ainsi que les relances sont tous intégrés dans un système d’information centralisé. De plus, la programmation des tâches est renforcée par des alertes et des notifications, permettant aux superviseurs et aux experts comptables de piloter les opérations avec précision, grâce à des tableaux de bord analytiques et des indicateurs clés.
La solution d’OctoVision, adaptée aux cabinets de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises, se distingue également par sa capacité à gérer la relation client de manière proactive. Les clients sont automatiquement informés des tâches réalisées, renforçant ainsi la transparence et la confiance. Pour les collaborateurs, une vue synthétique des tâches non réalisées, tous dossiers confondus, est disponible, facilitant ainsi la priorisation et l’organisation du travail.
Cet aspect du logiciel est particulièrement utile pour les cabinets comptables où le suivi rigoureux des échéances est crucial. Les fonctionnalités de programmation et de gestion des tâches d’OctoVision sont conçues pour éliminer le risque d’oubli ou d’erreur humaine. Grâce à des widgets efficaces, les collaborateurs peuvent voir les tâches à venir et s’organiser en conséquence, ce qui diminue le stress et augmente la productivité globale du cabinet.
OctoVision agit comme un intégrateur puissant entre différents modules de gestion, assurant une synchronisation parfaite avec les outils de gestion interne connectés pour lesquels les données financières de facturation et de saisie des temps sont analysées. Les alertes automatiques et les workflows personnalisables permettent de maintenir tout le monde informé, assurant ainsi que les tâches critiques sont traitées en temps et en heure.
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